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个人使用

把邮件简报里的好文章,带出收件箱

邮件简报里有值得再看的文章时,先打开公开文章页面,再保存它的 URL。在 linqlo 的备忘录里加上一句“准备用在哪里”,以后即使想不起发件人,也能从自己的用途找回它。

信封、印有三张照片的纸与绿色书本摆在一起的生成插画放大图片(在新标签页打开)
用于说明文章内容的图示。图片类型和示例数据在正文中说明。

这张生成插画用信封和图片纸张,表现从收到的简报中挑选有用内容的思路,并非邮件集成界面。

记住了内容,却想不起是哪封邮件

“上周有一封设计简报,讲连接线怎么画,解释得很清楚。”记得这个印象,却想不起发件人或邮件标题。逐封打开查找,又容易被其他消息分散注意力。

邮件按一期一期把内容送来,但将来用得上的,可能只是其中一篇文章、一场活动或一个想试的工具。把这些目标页面单独留下,就能按使用场景重新组织。

不必把每个链接都搬出来。先挑那些说得清“以后为什么会打开”的内容。与其复制整封简报,一篇附有具体理由的文章,往往更容易成为自己的参考资料。

先打开真正要保存的页面

点击邮件中的链接,确认已经到达目标文章,再保存该网页的 URL。邮件里简短的链接文字,可能指向文章,也可能指向报名表或个人专属页面,需要先分清。

退订、邮箱验证、登录链接,不适合放进参考资料收藏。带有读者识别信息的 URL,以及个人报名或确认页面,也不要原样带入链接集。

如果 URL 中有看不懂的部分,不要凭猜测删掉。删除后可能打不开,也可能变成另一个页面。拿不准时,从发布方的公开网站重新找到文章,使用公开页面的地址。找不到合适的公开入口,就留在原邮件里阅读也可以。

会员文章也一样:保存 URL 不会改变原有访问条件。这里整理的是准备回看的网址和自己写的备注。

同一期简报里的三条链接,可以有三种去处

假设一份虚构的“设计周报”介绍了图解文章、活动和一个工具。下面都是说明用的假设例子。

图解文章用于正在制作的资料。把公开文章放进“说明图参考”收藏夹,备注写:“发现于:设计周报示例。使用场景:制作流程说明图。保存理由:想回看连接线的处理方式。”在哪里看到它是补充信息,准备在哪里用它才是重点。

活动链接用于判断是否参加。保存主办方的公开说明,写下“需要确认:当前活动时间,以及活动形式是否适合自己”。报名之前重新查看原页面。若需要日历事项或提醒,在平时使用的日程工具中另行设置。

工具链接先对应一个试用任务。保存公开介绍页,备注写:“下次画一张流程图时试用,尚未确认使用条件和适用性。”简报里的推荐语,不要直接写成自己已经体验过的评价。

三条链接可以统一放进“邮件简报”收藏夹,但如果已经有项目参考、活动、待试工具等常用分类,放进对应位置可能更贴近将来的查找场景。需要保留来源线索时,可以手动加上“简报发现”标签。

信封里的图片纸条,用细绳连到一张陶罐图画卡片的生成插画

这张生成插画用细绳连接相同图案,表现从简报中单独保留一项参考的思路,并非真实邮件。

备注要离开邮件也看得懂

在 linqlo 中可以先保存 URL,再编辑书签的“备忘录”。如果原来的标题只是“本周推荐”,可以补充具体主题,但仍保留文章本身的辨识度。

“看起来不错”不如“流程图里箭头交叉太多时,回来看看”。想象几周后的自己会在哪个场景打开它,写出一个具体用途。无须大段复制原文,也能留下回看的理由。

可以从这两行开始:

使用场景:哪项工作或判断需要它。 回看重点:准备查看文章的哪一部分。

需要时,再补上简报名称或收到日期。不要放入个人读者信息或邮件中的认证信息。

真实 Web 版编辑界面,展示「线条用法文章」的手动备忘录

真实 Web 版编辑界面中展示的 example.com 链接为虚构示例。备忘录与标签是手动填写的示例。

下一期到来时,先看看是否已经存过

同一篇文章再次被推荐时,先确认有没有保存过。发现了新用途,可以补进原有备忘录,不一定要再加一个相同链接。

已经结束的活动、不再需要试用的工具,也适合更新备注和手动标签。写一句暂时放下的原因,下次再次看到介绍时会更容易判断。

从最近一封简报里选一篇能想到具体用途的公开文章开始。保存 URL,再留下一句理由,就少了一次将来翻找收件箱的麻烦。

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